數據透視表做課程表
① 數據透視表排課表的問題
那些顯示數據名稱是可以更改的
② 表格中的數據透視表怎麼做
[收藏]數據透視表 2008-03-26 09:08:35
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標簽:execl 數據透視圖 教育
1建立數據透視表(圖)的目的
數據透視表能幫助用戶分析、組織數據。利用它可以很快地從不同角度對數據進行分類匯兌。
首先應該明確的是:不是所有工作表都有建立數據透視表(圖)的必要。
記錄數量眾多、以流水帳形式記錄、結構復雜的工作表,為了,將其中的一些內在規律顯現出來,可將工作表重新組合並添加演算法。即,建立數據透視表(圖)。
例如,有一張工作表,是一個大公司員工(姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時間、政治面貌、學歷、技術職稱、任職時間、畢業院校、畢業時間等)信息一覽表,不但,欄位(列)多,且記錄(行)數眾多。為此,需要建立數據透視表,以便將一些內在規律顯現出來。
2創建數據透視表
⑴將游標移入需建立數據透視表的工作表中,然後單擊"數據"·"數據透視表和圖表報告"。
⑵"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟1"對話框上,單擊"下一步"(選用默認選項,「Microsoft Excel數據清單或資料庫」)。
⑶在"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟2"對話框上,「選定區域」框中,已經自動選定工作表的(整個)數據區域,單擊"下一步"。
⑷在"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟3"對話框上,選用默認選項:"新建工作表",在當前工作的左側創建一個新工作表。這樣做,可以保證原始數據的安全以及可利用性。單擊"完成"後,一張新工作表-「數據表(下圖所示)」即出現在當前工作的左側。
3設置數據表中數據的關系
3.1數據表上,幾個區域的設定方法
1、「請將行欄位拖至此處」(相當於「左端標題行」),將作為橫向分類依據的欄位,從「數據透視表」工具欄上拖至此處。例如,將「所在部門」欄位拖至此處。
2、「請將列欄位拖至此處」(相當於「頂端標題行」),將作為縱向分類依據的欄位,從「數據透視表」工具欄上拖至此處。
拖至此處的欄位是計數的「依據」。例如,將「性別」欄位拖至此處,計數的依據就是「男」和「女」兩項。
3、「請將數據項拖至此處」(相當於「普通數據區」),將作為統計依據的欄位,從「數據透視表」工具欄上拖至此處。
拖入該區中的欄位,Excel將用某種演算法,對其進行計算,然後將計算結果(匯總數值)顯示出來(如何設置演算法見3.2)。
4、「請將頁欄位拖至此處」,將作為分類顯示(篩選)依據的欄位,從「數據透視表」工具欄上拖至此處。
可以將一個或多個欄位拖至此處。此區域中的欄位是分類篩選的「首要」條件。例如,將「政治面貌」欄位拖至此處,然後在其中,選擇「黨員」,則下方表格中,只統計「黨員」有關的情況。
提示:「頂端標題行」和「頁欄位」區中,均可有多個欄位。
3.2透視分析數據
改變透視表內部的透視關系,從不同的角度查看數據之間的內在關系。主要包括:改變透視關系、添加或刪除項目以及數據更新
1、改變透視關系
更改各區域中的放置欄位,或改變欄位的分組條件即可以改變透視關系。
添加欄位的方法上面已經介紹過了,刪除方法,是將需刪除欄位拖出數據表區域即可。
改變欄位分組條件的方法:單擊欄位名右側的三角形按鈕,然後單擊下拉式列表菜單上的相應條件
2、改變統計欄位的演算法
雙擊透視表左上角的統計欄位名,打開」數據透視表欄位「對話框(右圖)。
在「匯總方式」框內,選定所需的演算法,然後單擊「確定」。
提示:對日期型欄位求和時,以1990年1月1日起算。
3、透視表的更新
若原工作表中的數據(含標題行-欄位名)更改後,透視表作相應更新的方法:
默認情況下,當重新打開工作薄時,透視表數據將自動更新。
在不重新打開工作薄的情況下,在原工作表的數據更改後,在透視表中單擊「數據透視表」工具欄上的「更新數據」按鈕即可。
提示:普通數據更改後,單擊「更新數據」按鈕後,即可完成更新。若更改了已經拖入透視表中的欄位名,則該欄位將從透視中刪除,需要重新添加。
4透視圖表
將透視表製作成透視圖表的方法是:單擊「數據透視表」工具欄上的「圖表向導」即可生成一張圖表(位於左側的新工作表上)。
透視圖表的編輯方法,與普通圖表相似。
③ Excel 請問如何用數據透視表做動態圖表
方法/步驟
首先打抄開EXCEL表格襲,選到你需要統計的數據表格中。此表格在你統計過程中會根據需要更新,而並不固定,如果是固定,則並不需要採用本經驗的方法,只需要選取數據即可。
然後在公式中找到名稱管理器,點擊。
或者按組合鍵「CTRL+F3」也可調出名稱管理器界面。
點擊「新建」按鈕,激活新建對話框。在名稱的地方輸入你任一你定義的數據源名稱,在引用位置輸入「=OFFSET(Sheet1!$A$1, , , COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,COUNTA(Sheet1!$1:$1))」其中的"sheet1"是數據源所在的工作簿名稱,可以根據實際需要更改。點「確定」,再次點「關閉」。你的動態數據源已經建成了,下一步是如何使用。
在你需要顯示統計數據的欄里插入數據透視表。
彈出的聖誕框中輸入」成績「。
選擇合適的欄位。你需要的動態數據透視表已經建成功了。
8
以後的數據統計可以隨意的添加,添加完之後,只需要點擊刷新就可以顯示時時的統計表單了。
④ 關於excel數據透視表:有三個班,然後有各科成績,怎樣用數據透視圖顯示每班最高成績
選中已有數據區域
03版 數據—數據透視表和數據透視圖
透視表向導step1
選擇數據源類型為專第一個屬 創建報表類型為數據透視表—下一步
透視表向導step2
在選定區域里再次查看下已選中的數據是否正確—下一步
透視表向導step3
設置透視表的存儲位置
新工作表(在工作簿里插入一張新的sheet保存)
現有工作表 源數據所在工作表 點選任意空白單元格保存—完成
此時看到一張空白模板 分別標有頁欄位/行欄位/列欄位/數據項 分為4個區域
點選空白模板 此時應該有一個「數據透視表欄位列表」浮動窗口
如果沒有 在數據透視表范圍右鍵—點選倒數第一個「顯示數據透視表欄位列表」即可
在該列表 分別點選班級/姓名 添加到:行區域(也可將欄位直接拖入空白模板)
將各科成績的欄位添加到:數據區域
如果成績有很多列 可以將標有「數據」的灰色欄位拖到標有「匯總」字樣的單元格
選中「班級」欄位右鍵—欄位設置—高級
左邊區域設置按某條件降序排列
右側區域可設置顯示最大數據
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⑤ 請問這個excel數據透視表是如何做出來的(詳細步驟)
建議學一學伍昊寫的《你早該這么玩Excel》,一定會有收獲的。學會數據透視...有了數據清單後,連標題行選中數據區域,插入透視表(實際是生成新的頁)。新...
⑥ EXCEL數據透視表如何做,我有一表格,但在網上學了很久,都沒學會,麻煩有才人教教
選中所有的數據,然後點擊菜單欄里的數據-----數據透視表----下一步---下一步----布局---(把你想要體現的數據從左邊放到右邊的空表裡)----放完後點擊確定,就好了