學校成績單xls
① 有一個全市的成績單excel表格,怎麼樣才能把某個學校的所有學生的成績排出來
你好,如果全市的成績單上有分學校的名字,那麼直接刪選一下就出來了;如果沒有學校名字,那麼你要有這個學校的學生名單,然後用vlookup一下就出來了,很快的
你可以把excel發給我我幫你篩選一下
② excel中,關於成績單的操作
1,分類匯總(先要按抄學校和班級進行排序哦)
第一步按學校進行分類匯總
第二步在第一步基礎上再按各個班級進行分類匯總
分類匯總設置過程中,注意兩點:
(1)匯總方式,要選平均值
(2)第二步匯總時,一定要取消下面的"替換當前分類匯總"選項
2,學生缺考,建議在分類匯總之前把0值全部刪除
③ 、打開考試文件夾中的 「校園網站評選成績表.xls」 Excel文件,完成下列操作:
1.在A3到A18單元格內自上而下依次填充:xh01、xh02、……、xh16。在a1輸入xh01,a2單元回格答輸入a2+1,回車,選中a2單元格,把滑鼠箭頭指向a2單元格右下角時顯示十標記按住左鍵不放往下拉到a18松開左鍵
2.用MAX函數計算「技術得分」的最高分,並將結果填充在D19單元格內。
D19=max(d3:d18) 回車
3.將工作表的第2行(A2單元格所在行)的行高值設置為30
選中A2單元格---菜單欄--格式---行高---輸入30---確正
4.將工作表Sheet3重命名為「報表」。
點中工作表左下角sheet1右鍵---重命為「報表」。
5.保存文件並退出Excel。
④ 我從學校的網站上下載了我的成績單(excel形式),為什麼列印出來卻沒有表格而且成績不再一張紙上。謝謝!
原因是你沒有設置表格的邊框。解決辦法:
選取表格區域,菜單「格式」--「單元格」回--「邊框」選項答卡--設置邊框後--「確定」即可。
或者:不用設置邊框,菜單「文件」--「頁面設置...」--「工作表」選項卡--勾選「網格線」後--「確定」即可。
不在一張紙上,是因為成績單的數字區域超出了設置的頁面寬度或高度。調整一下即可解決。
⑤ 如何從一張全校的excel成績表中選取部分學生的各科成績到另一張excel表中
方法和詳細的操作步驟如下:
1、第一步,
Excel表1數據如下,見下圖,轉到下面的步驟。回答
⑥ 教務系統里的成績單怎麼導出為excel文件
在你成績的界面,ctrl+a,然後按ctrl+c,然後打開excel,按ctrl+v,最後把那些多的刪掉就好,多的東西不是很多。
⑦ 如何使用excel列印學生成績單
創建空成績單 在介紹製作過程之前先說明一下,為了便於說明問題,這里使用的Excel樣例工作表命名為「學生成績表」,內容在《利用Access製作學生成績單》的基礎上作了些小改動:第1行為項目名稱,具體的學生信息從第2行開始,將學號、姓名和各科目的內容改為相應項目名稱加編號的形式,如圖1所示,這樣可以非常直觀地看出是否出現差錯,實際使用時只需要替換為對應的真實內容即可。 准備好原始數據後,製作每個學生成績表的工作說到底就是將「學生成績表」工作表中的每一行內容轉換為每行一項的單獨表格,具體操作過程這樣來進行: 在工作簿中插入一個空白工作表,下面的工作都在這個工作表中進行。這個工作表的表名可自定,並不影響結果,這里就用Excel的命名「Sheet1」吧。第一步先合並A1和B1兩個單元格,填入表頭,這里要填的是漢字「學生成績單」,也可根據實際需要變動。然後在A2單元格填入第一項的名稱,為了保證通用性和方便性,這里不直接填漢字「學號」,而是填入公式「=OFFSET(學生成績表!$A$1,0,MOD(ROW(),11)-2)」,讓Excel去取「學生成績表」中A1單元格的內容。解釋一下這里用到的三個函數:ROW()返回當前單元格的行號,MOD函數返回兩個參數相除後的余數,OFFSET函數的作用是以指定的引用為參照系,通過給定的偏移量得到新的引用,此處以「學生成績表」工作表的A1單元格為固定參照系,所以使用了絕對地址的寫法「$A$1」,由於項目名稱都是在第1行,所以相對於A1單元格的行偏移都為0,而列偏移需要根據所處位置而定,如圖2所示,每個學生的成績單內容共10行,加上相鄰兩張表之間的一個空行,共11行,所以使用MOD函數將所在行號對11求余數,再減2是為了補償因加入表頭等原因造成的偏移。 填好A2單元格後再在B2單元格中填入公式「=OFFSET(學生成績表!$A$1,INT(ROW()/11)+1,MOD(ROW(),11)-2)」。這個公式與A2單元格的很相似,說明一下不同之處:INT函數在多種計算機編程語言中都一樣,作用是將數值向下取整為最接近的整數,使用「ROW()/11」的原因在於如前所述每個學生佔用11行,這里根據所在行號去取對應的內容,由於第1行的存在,別忘記加1。 復制粘貼學生成績 剩下的主要工作就是簡單的復制、粘貼了,這里使用Excel的「填充柄」較為方便。由於曾遇到一些用戶並不了解Excel中神通廣大的「填充柄」功能,所以在此介紹一下:「填充柄」就是位於選定區域右下角的小黑方塊,當滑鼠指向「填充柄」時,滑鼠的指針變更為黑十字形,此時按住滑鼠左鍵,拖動滑鼠經過需要填充數據的單元格區域,然後釋放滑鼠左鍵即可快捷地完成復制,比經典的復制、粘貼操作更方便。如果找不到「填充柄」,請在「工具」菜單中單擊「選項」,在「編輯」選項卡中檢查「單元格拖放功能」復選框是否被選中,如未選中則單擊選中它。 在復制之前先選中A2和B2單元格並使用「格式」工具欄中的「邊框」將單元格的框線選好以便連同單元格的框線格式一起復制,然後用填充柄一直拖至第10行,這樣A2至B10單元格就填好了。前面公式中多次出現了數字11,第11行是作為空行使用的,不填內容,注意用「填充柄」復制時不要復制到這一行。 現在,單元格A1至B11之間的區域就是第一個學生成績單的內容,選中這個區域,注意別漏了第11行,再用「填充柄」往下拖動,復制是以每個學生11行為單位進行的,「學生成績表」中有多少學生就拖多少行,如果拖多了,多出來的成績單內容是空白,刪除即可。 列印成績單 成績單做好後下一個問題是列印。為了節約用紙,常要求在一張紙上並排列印多列內容然後裁開。一個偷懶的辦法是將上面所得的工作表有效內容選中,復制,在Word中粘貼,通過Word「格式」菜單的「分欄」功能設置所需要的欄數,再調整好頁邊距等數值以保證成績單的內容不被斷開,就可以實現一頁紙上列印多列內容了。這個辦法的缺點是使用兩種軟體有點兒繁瑣,而且Word的分欄列印是先縱向後橫向的,不太符合我們的習慣,故暫且不推薦採用。 還是用Excel來解決吧。理解了上面的公式,無非就是做些改動罷了。以圖3所示每張紙列印4列成績單為例。由於無論每張紙列印多少列成績單,項目名稱總是在「學生成績表」的第一行不變,所以A1單元格的公式不變。注意B2單元格的公式發生了變化,新的公式為「=OFFSET(學生成績表!$A$1,INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+1,MOD(ROW(),11)-2)」,多出了「INT(COLUMN()/3)」部分,其中COLUMN()函數與ROW()函數相對,返回當前單元格的列號。除以3是因為成績單有2列,加上中間的一個空列,就是3了。乘以4是與每張紙列印4列成績單對應的,如要列印8列成績單,則應改為乘以8,以此類推。整行或整列復制時Excel在行首或列首顯示「填充柄」。每張紙列印4列成績單需將A至C列的內容復制到L列,方法就是選中A至C列後用「填充柄」向右拖。完成整個復制工作時在復制順序上向下和向右兩個方向並沒有先後,只要足量復制別遺漏即可。 現在,已經得到了圖3那樣的成績單了。調整一下頁邊距等列印參數就可以進行列印了。 公式編寫是關鍵 本文介紹的方法關鍵點在於公式的編寫,理解公式後可改動公式以適應需求變化。A2單元格的公式始終是「=OFFSET(學生成績表!$A$1,0,MOD(ROW(),11)-2)」,來看看B2單元格中的公式:每張紙列印1列成績單時的公式(以下簡稱為「公式1」)為「=OFFSET(學生成績表!$A$1,INT(ROW()/11)+1,MOD(ROW(),11)-2)」,每張紙列印4列成績單時的公式(以下簡稱為「公式2」)為「=OFFSET(學生成績表!$A$1,INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+1,MOD(ROW(),11)-2)」,成績單列數為其他數時相應修改公式中的「4」即可。可以看出公式1是公式2的特例。 能夠實現引用功能的Excel函數除了OFFSET之外還有INDEX和INDIRECT,如公式2可以改為「=INDEX(學生成績表!$1:$65536,INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+2,MOD(ROW(),11)-1)」或「=INDIRECT("學生成績表!R" && INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+2 && "C" && MOD(ROW(),11)-1,FALSE)」,請注意由於OFFSET函數使用的是偏移量而INDEX和INDIRECT函數使用的是指定行、列,因此調整加減的數值相差為1,推薦採用OFFSET函數。 以上方法不管每張紙列印幾列成績單,「學生成績表」和存有學生成績單的工作表「Sheet1」兩個工作表是保存在同一個Excel工作簿文件中的,便於查找、使用、保存和管理。此方法還有一個好處就是如果需要修改「學生成績表」工作表的內容,不管其表名、項目名稱還是數據,相應的變動會即時在學生成績單的工作表中自動完成,無需手工在兩個工作表之間手工同步修改(當然前述採用INDIRECT函數時更改工作表「學生成績表」表名的特殊情形除外),這一點是將Excel中的數據導入Word、Access等軟體的方法所不可比擬的。 因此,將前一學期已做好的Excel文件復制打開後只需要在「學生成績表」工作表中填入本學期的數據就可以列印出學生成績單了。
⑧ 怎樣用excel製作學生成績單
1新建一個工作表命名為「成績單」。
2 打開「成績單」工作表,先建一個表頭「列印成績單」,在A2單元格中輸入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,成績表!A$2,INDEX(成績表!$A:$J,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()))),點擊回車。
3用填充柄把A2擴充到J2,現在,你可以再第2行中看到下面效果:
姓名 語文 數學 英語 物理 化學 總分 平均分 名次 七合判斷
4
選定第二行,用填充柄向下拉一行,你會看到一條完整的成績單:
姓名 語文 數學 英語 物理 化學 總分 平均分 名次 七合判斷
胡開 87 97 70 91 92.5 437.5 87.5 1 ×
5
選定第4、5行,用填充柄一直往下拉,現在你就看到最終效果了,學習了吧!我剛學習的。