用邮件合并批量制作学生成绩单

A. 如何利用wps文字中邮件合并功能批量打印成绩表

1、首先打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。

2、点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls)

3、把光标定位在模板的学号栏中，点击“插入合并域”，选择表格中对应的“学号”列，再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口，光标所在地方会出现<<学号>>字样。

4、点击“查看合并数据”，可以看到合并后的效果，姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。

5、按照上面的方法，分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。

6、输出和打印，最后如果你想生成每个学生一份文档，点击“合并到不同新文档”

7、如果希望生成一份文档，里面每一页是不同学生的成绩单，可点击“合并到新文档”；如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”。

B. Word中怎样在邮件合并将不同的名字合并到一张页面

“邮件合并”是Word的高级功能，办公自动化为基础的技术人员应该掌握的一个。但大多数书上的“邮件合并”介绍很简单，如果你按照书中的介绍，邮件合并做出来，打印出来是不能完全令人满意。邮件合并教你几个小技巧，希望可以帮助您提高办公效率。

1打印多个邮件与纸
一个表使用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，在很多情况下我们的邮件很短，空间只有几行的，但也与打印整页，从而导致打印速度慢，并且浪费纸张。这样做的原因的结果是，与每个消息都有一个“分节符”，使下一个消息被分配到另一页。如何打印纸，多短的邮件材料了吗？其实很简单，第一数据和文件转换成一个新的文档，然后将新的文档分节符（^ b）将所有的成年工人换行符（^ L）（请注意这里说的英文小写字母l，不是数字1）。具体的方法是使用Word的查找和替换命令，输入框在查找“什么发现”和替换对话框中的“^ B”，在“替换为”框中输入“^ L”，单击“全部替换”，在那之后你可以在纸上打印，打印多封邮件。

2，合并不同的邮件

有时候我们需要提供给不同的收件人，内容大体一致的内容，但在一些地方还有在邮件中的差异。发送到家长的“学生成绩单”，它根据不同的学生在不同内容不同的单一书面报告成绩，学生在最后的书面报告卡“被评为学习标兵”得分超过290分，而其他学生，成绩单是不是这一个。如何使用同一个主文档和数据源合并不同的消息？那么我们应该使用“插入Word域”。哪里有在消息文本中的不同需求，将“插入Word域”中的“如果... THEN ... ELSE（I）...”。 “学生成绩单”为例，具体做法是将插入点定位到文档的主体的末尾，单击邮件合并工具栏上“插入Word域”，如果选择下级菜单“......然后。还有..（一）...“，填写看来，单击对话框中的”确定“按钮。根据需要

不同的语句，有时写在两个文本框。所以，你可以使用一个主文档和数据源邮件合并出不同的内容。

3

分享各种数据源除了可以由Word创建邮件合并数据源之外，可以使用的数据非常像Excel工作簿，Access数据库，查询文件中使用，Foxpro的文件的内容可以作为邮件合并的数据源。只要这些文件中存在，你不需要邮件合并功能创建一个新的数据源，直接打开这些数据源都可以使用。注意：当使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库的格式，第一行必须是字段名，中间一排是不是空行等等。这使得不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。

4，筛选和排序
酒店与邮件合并帮助器“查询选项”，可以筛选记录有选择地合并，也可以在同一时间合并某种形式的记录。请记住他们的工作，可以提高您的工作效率。

C. 计算机应用基础，Word邮件合并应用——制作成绩单，请大神帮忙。

1、要有一个电子表格作为数据源
2、再创建一个word “同学成绩单”，再插入邮件合并域，
3、进行邮件合并：（以word2010为例）插入--邮件--选择收件人--使用现有列表--选择你要打开的数据源文件（就是你编辑的电子表格）。

D. 如何利用word中邮件合并完成成绩单的打印

一、创建通知单文档

按常规方法在
Word
中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、
姓名及成绩的行空着不填（图
1
）；做好页面设置（如用
A4
纸），最后在文档
末尾加上
4~5
个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。

二、选取Excel数据文件

在Word 2002中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了（图2），所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。

三、插入域
回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并

域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可（图3）。

四、合并到新文档
接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。在这个文档中，每个学生成绩通知单单独一页（A4纸），最后一个符号是“分节符”（图4）。

图4 五、格式调整
为了提高处理速度，减少纸张损耗，可以把成绩通知单设计成小条样式，使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容

E. WPS文字中如何利用邮件合并功能批量打印成绩表、工资表

1、首先打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。

F. word邮件合并如何在一张纸打印多个学生成绩单

1、这是已经抄插入域的。

G. office2007中邮件合并怎么操作

Word2003邮件合并功能使用方法（成绩单的制作）

一、建立数据源
1、启动Excel，建立含有学生月考考试成绩表（4月份）的工作簿——“月考成绩”文件，（如下图）。

说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格，则其中的每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域，如成绩表（4月份）中的学生姓名；其中的每一行对应合并文档某副本中需要修改的信息，如成绩表中某学生的姓名、语文成绩、数学成绩等信息。完成合并后，该信息被映射到主文档对应的域名处。

小提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。

2、用Excel提供的函数Average、Max求出班内各门考试科目的平均分和最高分，并记录在案。

二、创建合并主文档，并设置主文档类型
1、启动Word2003 ，建立“月考成绩单”主文档，并录入各科班内最高分和平均分，（如下图所示）。

小提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果；为了节约用纸，也可将页面分为两栏或者多栏。

2、单击菜单栏中的“视图”选项，在弹出的下拉菜单中指向“工具栏”，然后再单击“邮件合并”选项，则在窗口上显示“邮件合并工具栏”。或者，也可以单击菜单栏上的“工具”选项，然后在其弹出的下拉菜单中指向“信函和邮件”选项，再单击“显示邮件合并工具栏”选项。

3、单击邮件合并工具栏上的“设置文档类型”按钮，选择“目录”型主文档并单击“确定”按钮，（如下图）。

三、连接到数据源文件并选择工作表

单击邮件合并工具栏上的“打开数据源”按钮，然后选择以上创建的数据源文件——月考成绩，再选择此次合并数据所在的工作表（4月份）并单击“确定”按钮，（如下图所示）。

四、向主文档插入合并域

先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，选择需要插入的合并域，并按“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，（如下图所示）。

注意：此时可先将主文档保存，以防意外发生。

五、合并数据源到新文档
1、单击邮件合并工具栏上的“合并至新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，（如下图所示），则可以生成数据源中所有学生个人的成绩单新文档。

2、检查新文档的合并效果，如果在页面内出现的学生个人成绩单有不完整的，则可以在主文档中增加空行、调整行间距或主文档的页边距。
3、重复以上1、2操作，直至在合并的新文档每页中出现的学生个人成绩单都是完整的，（如下图所示），然后保存主文档。

4、最后将生成的新文档让打印机打印输出或者保存后供下次打印。
小提示：以后只需重新录入工作表中学生的月考成绩即可生成符合以上设置要求的学生成绩单。

六、结语
1、用Word2003邮件合并功能创建的目录型（在Word2002中是分类型）主文档，具有在同一页面每一栏内打印多个主文档副本的特点。
2、若在同一页面内只打印一个主文档的副本，如全校学生毕业证的打印、各类奖状、期末学生成绩单等，则应创建“信函”型主文档，其余操作基本类同。

H. 请问各位大虾，我想用word2007的邮件合并功能批量制作全班学生近几次的考试成绩单，怎么完成（如图形式

1、要有一个电子表格作为数据源
2、再创建一个word “同学成绩单”，再插入邮件合并域，
3、进行内邮件合并：容（以word2010为例）插入--邮件--选择收件人--使用现有列表--选择你要打开的数据源文件（就是你编辑的电子表格）。

I. 利用word2010的什么功能能批量制作学生成绩单 a，全选 b，邮件合并 c，写作 d，复制

选B 邮件合并

J. 如何使用WPS 2012中的“邮件合并”功能插入成绩单

您可以按照以下方法操作：

1、点击功能区上方的「引用-邮件-打开数据源」；

5、将插入成功的数据-点击「合并到新文档-选择（全部）-完成」。