新入职辅导员注意事项

① 大学老师或者是辅导员入职的时候，体检哪些

可多了，去了就知道了。

② 试论新入职辅导员如何更好地适应本职工作

郑莹莹 黑龙江商业职业学院 157100
摘要：高校辅导员是大学生成长成才人生路上重要的指路人。本文深入分析了辅导员定义、角色定位的理论内涵，从“转变观念，认识工作”、“明确依据，掌握制度”、“加强交流，学习经验”、“多思力行，创新思路”四个方面，探讨性提出了新入职辅导员自我适应本职工作的主要策略，旨在使新入职辅导员尽快熟悉工作、适应工作，走上教育、管理、服务学生的工作岗位。
关键词：辅导员 适应 岗位工作
一、高校辅导员工作的理论内涵透析
高校辅导员是高等学校教师队伍的重要组成部分，是高等学校从事德育工作、开展大学生思想政治教育工作的骨干力量，是大学生健康成长的指导者和引路人。从辅导员的角色来看，辅导员是院校间直接对学生全面进行组织管理的责任人，是学生工作中最基层的管理者，既是联系各科教师及学生之间的纽带，也是沟通学院、家庭和社会教育的桥梁。因此，辅导员工作在学校工作中有着特殊地位，是学生工作的重要组成部分，对保证学院的教育、教学正常开展，对学生综合素质的培养和成长有着重要关系。可以说，现代教育意义的辅导员，其角色内涵是丰富的：他不仅是“学科专家”，而且是“组织者”、“管理者”、“领导者”、“学生的朋友”、“学生人际交往的指导者”、“学生心理健康的咨询者”等，而所有这些内涵对新时期辅导员素质都提出了新的要求。
二、新入职辅导员自我适应本职工作的策略
1.转变观念，认识辅导员工作的重要性
新入职辅导员没有认识到辅导员工作的重要性，认为辅导员岗位只是收留被分流人员的末流岗位，当不了专业教师才去当辅导员，暂时当“孩子王”，今后有机会还是要转岗；对于后者，由于是刚刚走出校门，研究生可通过辅导员岗位获得编制进来，带两年学生后大部分都会转岗。还有一些新入职的辅导员没有编制，多把担任辅导员当作过度性的工作，怀着“先就业，后择业”的想法。不管是哪类新入职的辅导员，这些观念都是片面的，不正确的想法会影响工作积极性，凡事都抱着一种应付的心态，甚至充当“甩手掌柜”。因此，新入职辅导员都必须充分认识到辅导员工作的重要性。期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.明确依据，掌握学生工作的依据
学生管理的依据是各种学生管理的规章制度，新入职辅导员要尽快熟悉制度的内容，掌握好制度的精神实质，使开展学生工作时有依据、有思路、有目标。高校学生管理的主要依据是该校的《学生手册》，它是一个学校学生管理制度的汇编。从内容看，有管理方面的制度，有政策方面的文件；从级别看，包括国家、地区及校级的学生管理制度。新入职辅导员要认真学习掌握，特别要掌握好学生学籍管理、学生奖惩条例、请假制度、资助制度等重要管理制度，理解制度中重要的条款，掌好一些硬性规定的内容，以便为自己开展学生工作找到依据。
3.加强交流，学习辅导员工作的经验
一是多与有经验的辅导员学习。新入职的辅导员与原在职的辅导员交流，相当于免费学习他们沉积多年的辅导员工作经验，有时一些行之有效的观点会让人瞬间开拓了思路，特别是一些处理学生问题的技巧，更会让你受益匪浅。二是多向部门分管学生工作的领导学习。新入职辅导员主动向分管领导请教，领导会从比较宏观的角度指导工作的开展，给新入职辅导员构建学生工作的整体框架，让你明白学生工作的发展趋势和时代特征。三是多与学生工作部门人员学习。学生工作处作为全校学生工作的主管部门，每项工作基本都要各二级学院去实施，可谓是“千条线一根针”。而辅导员则是学生工作最前沿的执行者，因此，新入职的辅导员要加强与学生工作处人员的交流，了解各人分管的工作情况，了解各项具体工作如何开展。
4.多思力行，创新辅导员工作新思路
新入职的辅导员，一般要做到“五快”：一是“嘴快”，即要多和学生谈话，勤快些与学生交流，多指导学生，耐心细致地引导学生，真正做到言传身教，让学生感受到来自辅导员的关怀与爱。二是“眼快”，即要关注学生的一举一动，时刻了解学生的动态，掌握学生的思想状况，特别要关注一些特殊学生的表现，防止学生突发事件的发生。三是“手快”，辅导员要有一定的公文写作能力，能够较好完成工作汇报、学生评价等材料拟写。同时，辅导员要勤写辅导员工作日记，记录自己开展工作的情况，特别是对一些重要事件，如安全教育、资助工作、学生谈话等，要做好备忘记录。四是“脚快”，在现实中，一些辅导员只靠现代通讯工具去指导学生干部开展工作，而不是深入学生宿舍、教室等工作一线指导学生。学校布置的工作任务也不到教室指导学生如何完成，而是打电话给学生干部，让学生干部组织全班学生开展。五是“脑快”，即要有工作悟性。学生工作非常繁琐，辅导员要善于从纷繁复杂的头绪中归纳出思路，形成自己的工作艺术，不断开创学生工作新局面。
总得来说，新入职辅导员要牢牢树立以人为本的理念，树立管理育人、服务育人的意识，按照专家化、职业化、专业化的要求，做到政治强、业务精、纪律严、作风正，急学生之所想，想学生之所急，这样才能把辅导员工作抓好、做实。
[2]鞠政楠《谈高校辅导员的角色定位》.商情,2012年，第32期。

③ 岗前准备的主要步骤

我们生活在一个快速发展、高效率的社会，任何形式的合作经营或者入职就业等都需要提前做好充分的准备，才能提升工作效率。下面就随小编一起来看看新员工入职前需要做哪些准备工作吧。

一、入职需要提前做哪些准备？
一般有一定规模的公司在新员工入司当天会有人力资源部门的工作人员引导新员工办理相关手续。首先是向新员工搜集相关资料：包括学位、资历证明，与前单位解除劳动合同的证明，身份证明等。然后会提供一个流程，告诉新员工在哪些地方办理工作证、就餐卡、办理住宿(如果有的话)等，在新员工安顿好之后就可以到部门去报到了。

当然，入职报道又分两种情况，如果有入司培训的话会先进行入司培训，培训合格的再签订劳动合同，没有入司培训的话在报道当天一般都会签订劳动合同。试用期的话按劳动合同法规定有2～6个月不等，最长不超过6个月。

需要注意的是，有些单位会要求员工进行体检，只需要配合公司进行就可以，费用的话大部分企业都会要求员工自行承担。劳动合同中签订的工资分两种，一种是直接签工作期间的薪水，也就是底薪，另外一种是定薪制，也就是合同中只签基本工资(也就是缴纳社保和公积金的部分)，具体工资由部门主管及人力资源部门根据应聘时的协商确定，绝大部分企业都会遵守应聘时的薪资承诺。

新员工入职流程需要的材料如下：

1.员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：
2.一寸免冠照片3张；
3.身份证原件或户口复印件；
4.学历、学位证书原件(学生提供学生证原件)；
5.资历或资格证件原件；
6.与原单位解除或终止劳动合同的证明；
7.体检合格证明；
8.与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。

二、未签订劳动合同自动离职有工资吗？

1.劳动者自动离职的，属于违法解除劳动合同，应当赔偿由此给用人单位造成的损失。但用人单位需承担损失的举证责任。对确实造成损失的，可以从工资中予以扣除。

2.若用人单位随意扣除工资的，劳动者可以向当地劳动保障部门(劳动监察大队)投诉；或向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁。

以上就是小编介绍的新员工入职前的准备工作，一般来说，新员工入职前需要准备好个人身份证明以及户口本等相关资料，然后按照流程报到，签署劳动合同就可以了。当然，有些企业会有不一样的要求，这就要企业与员工之间协调了。

④ 怎样做好入职管理

转载以下资料供参考

如何做好新员工入职管理
新员工的入职管理是员工管理的起点，也是员工管理的重要环节。做好新员工的初期管理，有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队，也有助于员工与企业及团队成员之间的良性互动，同时，也可以降低新员工的流失率，提高团队的整体绩效，对组织与个人而言，都具有重要意义。笔者根据自己多年工作经验的总结与提炼，与HR朋友们做简单的分享。
一、前期准备
1、员工来公司报到前，人力资源部招聘专员要提前与其进行简单、温馨的沟通。如确认入职时间、入职时所需提供的有关资料（如身份证、学历证书、学位证书、职称证书、照片等）及相关用品、物品是否已带齐，同时，也要询问下是否需要其他协助（如是否需要安排车辆到车站迎接），让员工感觉到家的温暖与关爱，使他在进公司前能有个好心情。另外，招聘专员还要提前与部门领导对接好相关事项，如确认入职日期、办公地点及办公设施，以及住宿是否落实等。如新员工因故不能如期入职，招聘专员应在得到信息的第一时间内通知员工所在部门及其他职能部门（如人事，行政及IT）。
2、准备好一份详细的《入职说明》，《入职说明》内容包括岗位名称、所属部门、汇报对象、岗位职责、岗位辅导员、入职当天流程、入职后工作安排、何时入职培训、培训考核及要求、上下班时间、所需证件及资料(如照片,离职证明)等(并说明用途及利害关系) 、着装要求(如有) 、公司就餐安排说明。
二、入职办理
1、让新员工阅读《入职须知》，发放《员工手册》，并做好登记工作。同时，就《入职须知》相关事项向新员工进行确认，看其是否真正理解其中的相关内容，如有疑问，由招聘专员作解答；
2、按照入职流程办理入职登记手续，在办理入职手续时，要做好员工的疑难问题解答，帮助员工强加对公司及相关制度的了解与认识。
3、为新员工安排入职指引人和部门引导人。一般来说，入职指引人由招聘专员担任，部门引导人由部门直接领导或岗位辅导员担任。入职指引人和部门引导人主要对新员工提供指导与帮助，协助新员工办理入职手续、领取必备的办公用品、熟悉公司制度。让新员工熟悉部门同事、领导及工作环境，并让新员工逐步了解工作流程、工作职责、部门工作环境、人员情况、在职专业培训、软件引用、客户、供应商，直到周边环境信息，如吃饭地点、吃饭时间、住宿地点、业余消遣等。
4、协助新员工安顿好住宿、购买相关生活用品等。
5、正式上班第一天，由部门领导组织部门全体员工举行简短的欢迎仪式，由部门领导致欢迎词，欢迎新员工的加盟。
6、第一次就餐，要安排老员工陪同。
三、入职跟踪及反馈
1、招聘专员要在三天内到新员工所在部门找部门领导及同事了解新员工的工作、生活状况，并找新员工谈心一次，将有关信息及时、准确地反馈给相关领导与新员工本人；
2、半个月内至少要走访两次，一个月内走访三次。让员工切实感受到公司的重视、关怀。
3、新员工人数超过7人，要在一个月内召开一次座谈会，并邀请部门负责人一起听取新员工的相关信息反馈及建议。
4、招聘专员要在一个月内将新员工的各项情况以书面报告的形式呈给人力资源部负责人，如有需要，可以报送所在部门负责人及其他有关领导。

⑤ 大学校园里新入职教职工、新入职辅导员和新同学都要办校园一卡通吗

所谓的“校园一卡通”，是把门禁、借书、用餐、发放某些补贴以及身份认证集在一张卡上。大学校园里新入职教职工、新入职辅导员和新同学肯定都要办校园一卡通，否则会处处不通的。

⑥ 新员工入职流程

新员工入职流程共分为四大步骤：

一、入职准备：

1、人力中心向合格者发送《录用通知书》

2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：

--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；

--行政办负责发放办公用品；

--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

二、入职报到：

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：

一寸免冠照片3张；

身份证原件或户口复印件；

学历、学位证明原件；

资历或资格证件原件；

与原单位解除或终止劳动合同的证明；

体检合格证明

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书

--建立员工档案、考勤卡、

--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事

--将新员工移交给用人部门；

--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

三、入职培训和试用期考核：

1、岗前培训

2、岗前培训和试用期考核

四、入职工作关闭

新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。

希望上述回答对您有所帮助！

人力源管理群地址：
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⑦ 急求！ 新辅导员上任，第一次开会都说些什么

1、向学生问好
2、自我介绍（姓名、籍贯、教育背景、取得的成绩、大学期间的在校任职经历，内兴趣容爱好，你的角色或职务是什么等，介绍一下对学生有帮助或有助于学生欣赏你的人或事，对学生以启迪，有利于提高你的个人魅力和公信力，也是定调：让你在学生中形成第一印象）
3、互动（让学生各自进行自我介绍，主要从个人姓名、籍贯、兴趣爱好、特长等四方面着手进行介绍，善于挖掘学生自我介绍中的一些亮点，比如喜欢唱歌或有特长、才艺的，现场给大家表演一段，完了辅导员给予赞美为主，以此拉近你与学生之间的距离，让具有代表性的学生欣赏你的人格魅力，带动你的辅导员工作想着积极的方面发展）
4、总结，随之带出对大家的期许，告诉学生你的手机号、邮箱、QQ等联系方式，今后的学习生活中有什么需要老师帮助的，以便多途径联系和交流，有助于拉近你与学生之间的距离，提高整个班级的凝聚力和向心力

⑧ 如何做好新员工的入职管理

“1”场入职培训

入职培训的作用：

1、让新入职的员工通过培训能够深入了解公司的企业文化（发展史，现在的规模及未来的发展规划），清楚了解他所加入的平台的信息。

2、清楚了解公司对员工的基本要求及福利假期等信息，让员工心中有底。

3、公司产品和基本业务知识的培训，让新人对岗位的内容做基本的掌握。

4、同学之情，其实也可以帮助员工增强归属感。

除此之外，新员工培训也是员工再次筛选的过程，通过几天的互动以及参与课程的表现，帮助用人部门再次筛选，通过培训淘汰态度存在问题的新人。

举个案例

在我司的新员工培训，一般时间为4天左右时间，培训期间采用的都是团队PK的形式。某一次的新员工培训，某分店新入职的行政人员参训并担任其中一个团队的队长，在培训期间，自己不仅不积极参与培训，同时对于团队挑战项目，经常性带领团队放弃，所带领团队在其影响下，消极怠慢。

行政人员是分店店总的助手，从培训期间的种种表现，充分说明其不能胜任此岗位。培训部给予分店新人训后建议是不任用。

在招人较为困难的情况下，分店暂且留作考察，而后一个多月的时间，充分印证了培训部的评价。在分店闹到比较难看而离开。

大多数情况下，新人培训期间的表现让我们能很快判断其是否适岗。以上类似的案例经常出现在我们的工作之中。

而聪明的领导者，往往在接受新人分配之前，会主动与培训部门联系，询问综合表现优秀的员工的姓名，主动寻求招聘部门进行分配。

“7”：7天入职关心期

7天入职关心期一般由HR和其部门领导或帮带师傅来完成，新人在岗位的第一个礼拜，面对陌生的环境，一般都比较敏感。

老人聊得火热，聊着老友圈的段子，新人却插不入话的孤独感

对业务的不熟练，电话不敢轻易接听，客户的问题不敢轻易回答，流程不敢轻易操作，担忧出错

新老环境的对比等等

都将给新员工带来一定的影响，处理不恰当，关心不到位，新人很快会因此而流失。

7天的对策：

1、指定帮带师傅，最好是一名，多人帮带很可能造成最后都没带。对帮带师傅需提出帮带要求。（后面将分享帮带标准化如何去梳理）

2、帮带师傅每日对其工作学习情况进行总结和解答。

3、部门领导7天内至少关怀两次，一次是把新人介绍给团队的所有人，可以有一个小型的欢迎仪式（例如早会的欢迎环节）。一次是一个礼拜之后，对新人的适应情况，工作学习进度等方面进行一对一的交流。

4、HR关怀

新人加入企业，由HR招聘面试，一般HR是其在公司认识的第一个人，很多新人会从心里感谢HR给予的机会，同时在陌生的环境中，初期会把HR作为非常重要的依赖者。

a.人数较少的企业，HR可直接关怀。我现在服务的企业，每个分店的团队20-40人，大家在一起办公，HR要做到7天内至少关怀两次，一次是入职的时候，住宿、交通、用餐等需要交代清楚，同时将新人热情交接给所在部门。

b.我的老东家，是一家劳动密集型企业，一个招聘人员一个月招的人数是有些企业HR一年招聘的人数。我们当时的HR关怀的任务落到新员工培训班班主任身上。新人一般培训结束后，到岗的第一个礼拜，由培训班班主任对新人进行跟踪，了解其在岗位的学习情况，帮带师傅的帮带情况。

根据跟踪情况，培训部门会按一定周期评选出优秀帮带师傅和优秀新员工。

"1"一个月的帮带期

企业的新入职员工的试用期一般为三个月，第一个月为帮带期，第二三个月就是胜任能力的考察期。

一个月的帮带期，帮带师傅根据《新员工帮带表》的要求，完成帮带任务明细，让新员工在一个月的时间，充分掌握业务流程以及涉及到的知识点。

当然，企业的性质不同，岗位的难易程度不同，可以设置具体的帮带周期。

关键是同一岗位的帮带任务需要梳理出来，进行标准化设置，可节约大量的帮带成本。

而新员工的转正考核，是对帮带的效果最好的验证。

拓展资料：

“1”：一场新员工座谈会

开展周期一般一个月或者二个月设置一次，转正或即将转正的新员工参与。

新员工座谈会非常重要的一个内容是帮助已经适应公司文化留下来的新员工制定未来的职业发展规划。

1、新员工座谈会可以是多名新人共同参与，HR营造一个比较轻松的氛围和环境。

2、邀请公司大领导或者大BOSS担任座谈会嘉宾，表示公司对新员工的重视和关怀。

3、HR重申职业发展平台（新入职培训的时候，也会有相关课程。新入职培训主要让新人看见在平台的未来，而此刻的分享，是帮助员工明确晋级和晋升的标准）

4、领导对新人提出期许和下一步的学习要求，同时解答新人的疑惑。

1711，一个周期的结束，新人已经成为公司一名正式的员工，帮其渡过迷茫期。HR亦能有套路有方法有标准的完成新员工的入职管理。

⑨ 新员工入职基本流程和相关手续包括哪些

入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》

新员工入职流程主要共分为六大步骤：

1、入职准备;

2、入职报到;

3、入职手续;

4、入职培训;

5、转正评估;

6、入职结束。

(9)新入职辅导员注意事项扩展阅读:

入职报到

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

一寸免冠照片3张;

身份证原件或户口复印件;

学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

资历或资格证件原件;

与原单位解除或终止劳动合同的证明;

体检合格证明与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书

建立员工档案、考勤卡、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事将新员工移交给用人部门;

网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作

负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

新员工入职如何管理

入职准备

1、人力中心向合格者发送《录用通知书》

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知;

3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作：

用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话;

行政办负责发放办公用品;

信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。