用郵件合並批量製作學生成績單

A. 如何利用wps文字中郵件合並功能批量列印成績表

1、首先打開成績單模板.doc, 點擊「引用」選項卡，選擇「郵件」，這時會出現「郵件合並」選項卡。

2、點擊「打開數據源」，選擇「成績表.xls」，選擇數據所在的工作表。(要先關閉 成績表.xls)

3、把游標定位在模板的學號欄中，點擊「插入合並域」，選擇表格中對應的「學號」列，再點擊「插入」。點擊「取消」關閉窗口，游標所在地方會出現<<學號>>字樣。

4、點擊「查看合並數據」，可以看到合並後的效果，姓名欄出現了學生學號。點擊「下一條」可看到不同學生姓名。再次點擊「查看合並數據」可查看域代碼。

5、按照上面的方法，分別將姓名、各科成績插入到對應的位置。再查看合並效果。

6、輸出和列印，最後如果你想生成每個學生一份文檔，點擊「合並到不同新文檔」

7、如果希望生成一份文檔，裡面每一頁是不同學生的成績單，可點擊「合並到新文檔」；如果希望直接列印出來點擊「合並到列印機」。

B. Word中怎樣在郵件合並將不同的名字合並到一張頁面

「郵件合並」是Word的高級功能，辦公自動化為基礎的技術人員應該掌握的一個。但大多數書上的「郵件合並」介紹很簡單，如果你按照書中的介紹，郵件合並做出來，列印出來是不能完全令人滿意。郵件合並教你幾個小技巧，希望可以幫助您提高辦公效率。

1列印多個郵件與紙
一個表使用Word「郵件合並」可以批量處理和列印郵件，在很多情況下我們的郵件很短，空間只有幾行的，但也與列印整頁，從而導致列印速度慢，並且浪費紙張。這樣做的原因的結果是，與每個消息都有一個「分節符」，使下一個消息被分配到另一頁。如何列印紙，多短的郵件材料了嗎？其實很簡單，第一數據和文件轉換成一個新的文檔，然後將新的文檔分節符（^ b）將所有的成年工人換行符（^ L）（請注意這里說的英文小寫字母l，不是數字1）。具體的方法是使用Word的查找和替換命令，輸入框在查找「什麼發現」和替換對話框中的「^ B」，在「替換為」框中輸入「^ L」，單擊「全部替換」，在那之後你可以在紙上列印，列印多封郵件。

2，合並不同的郵件

有時候我們需要提供給不同的收件人，內容大體一致的內容，但在一些地方還有在郵件中的差異。發送到家長的「學生成績單」，它根據不同的學生在不同內容不同的單一書面報告成績，學生在最後的書面報告卡「被評為學習標兵」得分超過290分，而其他學生，成績單是不是這一個。如何使用同一個主文檔和數據源合並不同的消息？那麼我們應該使用「插入Word域」。哪裡有在消息文本中的不同需求，將「插入Word域」中的「如果... THEN ... ELSE（I）...」。 「學生成績單」為例，具體做法是將插入點定位到文檔的主體的末尾，單擊郵件合並工具欄上「插入Word域」，如果選擇下級菜單「......然後。還有..（一）...「，填寫看來，單擊對話框中的」確定「按鈕。根據需要

不同的語句，有時寫在兩個文本框。所以，你可以使用一個主文檔和數據源郵件合並出不同的內容。

3

分享各種數據源除了可以由Word創建郵件合並數據源之外，可以使用的數據非常像Excel工作簿，Access資料庫，查詢文件中使用，Foxpro的文件的內容可以作為郵件合並的數據源。只要這些文件中存在，你不需要郵件合並功能創建一個新的數據源，直接打開這些數據源都可以使用。注意：當使用Excel工作簿時，必須保證數據文件是資料庫的格式，第一行必須是欄位名，中間一排是不是空行等等。這使得不同的數據共享，避免重復勞動，提高辦公效率。

4，篩選和排序
酒店與郵件合並幫助器「查詢選項」，可以篩選記錄有選擇地合並，也可以在同一時間合並某種形式的記錄。請記住他們的工作，可以提高您的工作效率。

C. 計算機應用基礎，Word郵件合並應用——製作成績單，請大神幫忙。

1、要有一個電子表格作為數據源
2、再創建一個word 「同學成績單」，再插入郵件合並域，
3、進行郵件合並：（以word2010為例）插入--郵件--選擇收件人--使用現有列表--選擇你要打開的數據源文件（就是你編輯的電子表格）。

D. 如何利用word中郵件合並完成成績單的列印

一、創建通知單文檔

按常規方法在
Word
中創建成績通知單文檔，表格中要填寫具體的學號、
姓名及成績的行空著不填（圖
1
）；做好頁面設置（如用
A4
紙），最後在文檔
末尾加上
4~5
個空行（空行數量視需要而定，後面有用）。

二、選取Excel數據文件

在Word 2002中，單擊「工具→信函與郵件→郵件合並向導」，在彈出的向導中選擇「信函」，按「下一步」；選擇「使用當前文檔」，按「下一步」；選擇「使用現有列表」，按「下一步」，即可看到「選取數據源」對話框。因為學生成績都已經預先整理匯總到Excel工作表中了（圖2），所以只要在此對話框中找到這個Excel數據文件並打開它，然後按照提示步驟操作即可。

三、插入域
回到主文檔中，在表格中要填寫具體的學號、姓名及成績的位置上插入域。具體步驟是：單擊「郵件合並」工具欄上的「插入域」按鈕，彈出「插入合並

域」對話框，所有可用的域都一目瞭然，然後在表格中一一對應地插入這些域即可（圖3）。

四、合並到新文檔
接著，單擊工具欄上的「合並到新文檔」按鈕，在彈出的對話框中選擇「全部」，再按「確定」，生成一個新文檔。在這個文檔中，每個學生成績通知單單獨一頁（A4紙），最後一個符號是「分節符」（圖4）。

圖4 五、格式調整
為了提高處理速度，減少紙張損耗，可以把成績通知單設計成小條樣式，使得在A4紙上可列印3~4個學生的成績通知單。按「Ctrl+H」組合鍵打開「查找和替換」對話框，單擊「查找內容

E. WPS文字中如何利用郵件合並功能批量列印成績表、工資表

1、首先打開成績單模板.doc, 點擊「引用」選項卡，選擇「郵件」，這時會出現「郵件合並」選項卡。

F. word郵件合並如何在一張紙列印多個學生成績單

1、這是已經抄插入域的。

G. office2007中郵件合並怎麼操作

Word2003郵件合並功能使用方法（成績單的製作）

一、建立數據源
1、啟動Excel，建立含有學生月考考試成績表（4月份）的工作簿——「月考成績」文件，（如下圖）。

說明：數據源是一個文件，該文件包含了合並文檔各個副本中的數據。把數據源看作一維表格，則其中的每一列對應一類信息，在郵件合並中稱為合並域，如成績表（4月份）中的學生姓名；其中的每一行對應合並文檔某副本中需要修改的信息，如成績表中某學生的姓名、語文成績、數學成績等信息。完成合並後，該信息被映射到主文檔對應的域名處。

小提示：工作表的第一行一般是標題記錄，第二行起為數據記錄。

2、用Excel提供的函數Average、Max求出班內各門考試科目的平均分和最高分，並記錄在案。

二、創建合並主文檔，並設置主文檔類型
1、啟動Word2003 ，建立「月考成績單」主文檔，並錄入各科班內最高分和平均分，（如下圖所示）。

小提示：此時設置的主文檔格式也將決定各個副本的顯示和列印效果；為了節約用紙，也可將頁面分為兩欄或者多欄。

2、單擊菜單欄中的「視圖」選項，在彈出的下拉菜單中指向「工具欄」，然後再單擊「郵件合並」選項，則在窗口上顯示「郵件合並工具欄」。或者，也可以單擊菜單欄上的「工具」選項，然後在其彈出的下拉菜單中指向「信函和郵件」選項，再單擊「顯示郵件合並工具欄」選項。

3、單擊郵件合並工具欄上的「設置文檔類型」按鈕，選擇「目錄」型主文檔並單擊「確定」按鈕，（如下圖）。

三、連接到數據源文件並選擇工作表

單擊郵件合並工具欄上的「打開數據源」按鈕，然後選擇以上創建的數據源文件——月考成績，再選擇此次合並數據所在的工作表（4月份）並單擊「確定」按鈕，（如下圖所示）。

四、向主文檔插入合並域

先將游標定位在需要插入合並域的位置上，然後單擊郵件合並工具欄上的「插入域」按鈕，選擇需要插入的合並域，並按「插入」按鈕，再單擊「關閉」按鈕，這樣就完成了一個合並域的插入。重復以上操作，直至將所需插入的合並域全部插入為止，（如下圖所示）。

注意：此時可先將主文檔保存，以防意外發生。

五、合並數據源到新文檔
1、單擊郵件合並工具欄上的「合並至新文檔」按鈕，在彈出的對話框中選擇「全部」記錄，並按「確定」按鈕，（如下圖所示），則可以生成數據源中所有學生個人的成績單新文檔。

2、檢查新文檔的合並效果，如果在頁面內出現的學生個人成績單有不完整的，則可以在主文檔中增加空行、調整行間距或主文檔的頁邊距。
3、重復以上1、2操作，直至在合並的新文檔每頁中出現的學生個人成績單都是完整的，（如下圖所示），然後保存主文檔。

4、最後將生成的新文檔讓列印機列印輸出或者保存後供下次列印。
小提示：以後只需重新錄入工作表中學生的月考成績即可生成符合以上設置要求的學生成績單。

六、結語
1、用Word2003郵件合並功能創建的目錄型（在Word2002中是分類型）主文檔，具有在同一頁面每一欄內列印多個主文檔副本的特點。
2、若在同一頁面內只列印一個主文檔的副本，如全校學生畢業證的列印、各類獎狀、期末學生成績單等，則應創建「信函」型主文檔，其餘操作基本類同。

H. 請問各位大蝦，我想用word2007的郵件合並功能批量製作全班學生近幾次的考試成績單，怎麼完成（如圖形式

1、要有一個電子表格作為數據源
2、再創建一個word 「同學成績單」，再插入郵件合並域，
3、進行內郵件合並：容（以word2010為例）插入--郵件--選擇收件人--使用現有列表--選擇你要打開的數據源文件（就是你編輯的電子表格）。

I. 利用word2010的什麼功能能批量製作學生成績單 a，全選 b，郵件合並 c，寫作 d，復制

選B 郵件合並

J. 如何使用WPS 2012中的「郵件合並」功能插入成績單

您可以按照以下方法操作：

1、點擊功能區上方的「引用-郵件-打開數據源」；

5、將插入成功的數據-點擊「合並到新文檔-選擇（全部）-完成」。