新入職輔導員注意事項

① 大學老師或者是輔導員入職的時候，體檢哪些

可多了，去了就知道了。

② 試論新入職輔導員如何更好地適應本職工作

鄭瑩瑩 黑龍江商業職業學院 157100
摘要：高校輔導員是大學生成長成才人生路上重要的指路人。本文深入分析了輔導員定義、角色定位的理論內涵，從「轉變觀念，認識工作」、「明確依據，掌握制度」、「加強交流，學習經驗」、「多思力行，創新思路」四個方面，探討性提出了新入職輔導員自我適應本職工作的主要策略，旨在使新入職輔導員盡快熟悉工作、適應工作，走上教育、管理、服務學生的工作崗位。
關鍵詞：輔導員 適應 崗位工作
一、高校輔導員工作的理論內涵透析
高校輔導員是高等學校教師隊伍的重要組成部分，是高等學校從事德育工作、開展大學生思想政治教育工作的骨幹力量，是大學生健康成長的指導者和引路人。從輔導員的角色來看，輔導員是院校間直接對學生全面進行組織管理的責任人，是學生工作中最基層的管理者，既是聯系各科教師及學生之間的紐帶，也是溝通學院、家庭和社會教育的橋梁。因此，輔導員工作在學校工作中有著特殊地位，是學生工作的重要組成部分，對保證學院的教育、教學正常開展，對學生綜合素質的培養和成長有著重要關系。可以說，現代教育意義的輔導員，其角色內涵是豐富的：他不僅是「學科專家」，而且是「組織者」、「管理者」、「領導者」、「學生的朋友」、「學生人際交往的指導者」、「學生心理健康的咨詢者」等，而所有這些內涵對新時期輔導員素質都提出了新的要求。
二、新入職輔導員自我適應本職工作的策略
1.轉變觀念，認識輔導員工作的重要性
新入職輔導員沒有認識到輔導員工作的重要性，認為輔導員崗位只是收留被分流人員的末流崗位，當不了專業教師才去當輔導員，暫時當「孩子王」，今後有機會還是要轉崗；對於後者，由於是剛剛走出校門，研究生可通過輔導員崗位獲得編制進來，帶兩年學生後大部分都會轉崗。還有一些新入職的輔導員沒有編制，多把擔任輔導員當作過度性的工作，懷著「先就業，後擇業」的想法。不管是哪類新入職的輔導員，這些觀念都是片面的，不正確的想法會影響工作積極性，凡事都抱著一種應付的心態，甚至充當「甩手掌櫃」。因此，新入職輔導員都必須充分認識到輔導員工作的重要性。期刊文章分類查詢,盡在期刊圖書館
2.明確依據，掌握學生工作的依據
學生管理的依據是各種學生管理的規章制度，新入職輔導員要盡快熟悉制度的內容，掌握好制度的精神實質，使開展學生工作時有依據、有思路、有目標。高校學生管理的主要依據是該校的《學生手冊》，它是一個學校學生管理制度的匯編。從內容看，有管理方面的制度，有政策方面的文件；從級別看，包括國家、地區及校級的學生管理制度。新入職輔導員要認真學習掌握，特別要掌握好學生學籍管理、學生獎懲條例、請假制度、資助制度等重要管理制度，理解制度中重要的條款，掌好一些硬性規定的內容，以便為自己開展學生工作找到依據。
3.加強交流，學習輔導員工作的經驗
一是多與有經驗的輔導員學習。新入職的輔導員與原在職的輔導員交流，相當於免費學習他們沉積多年的輔導員工作經驗，有時一些行之有效的觀點會讓人瞬間開拓了思路，特別是一些處理學生問題的技巧，更會讓你受益匪淺。二是多向部門分管學生工作的領導學習。新入職輔導員主動向分管領導請教，領導會從比較宏觀的角度指導工作的開展，給新入職輔導員構建學生工作的整體框架，讓你明白學生工作的發展趨勢和時代特徵。三是多與學生工作部門人員學習。學生工作處作為全校學生工作的主管部門，每項工作基本都要各二級學院去實施，可謂是「千條線一根針」。而輔導員則是學生工作最前沿的執行者，因此，新入職的輔導員要加強與學生工作處人員的交流，了解各人分管的工作情況，了解各項具體工作如何開展。
4.多思力行，創新輔導員工作新思路
新入職的輔導員，一般要做到「五快」：一是「嘴快」，即要多和學生談話，勤快些與學生交流，多指導學生，耐心細致地引導學生，真正做到言傳身教，讓學生感受到來自輔導員的關懷與愛。二是「眼快」，即要關注學生的一舉一動，時刻了解學生的動態，掌握學生的思想狀況，特別要關注一些特殊學生的表現，防止學生突發事件的發生。三是「手快」，輔導員要有一定的公文寫作能力，能夠較好完成工作匯報、學生評價等材料擬寫。同時，輔導員要勤寫輔導員工作日記，記錄自己開展工作的情況，特別是對一些重要事件，如安全教育、資助工作、學生談話等，要做好備忘記錄。四是「腳快」，在現實中，一些輔導員只靠現代通訊工具去指導學生幹部開展工作，而不是深入學生宿舍、教室等工作一線指導學生。學校布置的工作任務也不到教室指導學生如何完成，而是打電話給學生幹部，讓學生幹部組織全班學生開展。五是「腦快」，即要有工作悟性。學生工作非常繁瑣，輔導員要善於從紛繁復雜的頭緒中歸納出思路，形成自己的工作藝術，不斷開創學生工作新局面。
總得來說，新入職輔導員要牢牢樹立以人為本的理念，樹立管理育人、服務育人的意識，按照專家化、職業化、專業化的要求，做到政治強、業務精、紀律嚴、作風正，急學生之所想，想學生之所急，這樣才能把輔導員工作抓好、做實。
[2]鞠政楠《談高校輔導員的角色定位》.商情,2012年，第32期。

③ 崗前准備的主要步驟

我們生活在一個快速發展、高效率的社會，任何形式的合作經營或者入職就業等都需要提前做好充分的准備，才能提升工作效率。下面就隨小編一起來看看新員工入職前需要做哪些准備工作吧。

一、入職需要提前做哪些准備？
一般有一定規模的公司在新員工入司當天會有人力資源部門的工作人員引導新員工辦理相關手續。首先是向新員工搜集相關資料：包括學位、資歷證明，與前單位解除勞動合同的證明，身份證明等。然後會提供一個流程，告訴新員工在哪些地方辦理工作證、就餐卡、辦理住宿(如果有的話)等，在新員工安頓好之後就可以到部門去報到了。

當然，入職報道又分兩種情況，如果有入司培訓的話會先進行入司培訓，培訓合格的再簽訂勞動合同，沒有入司培訓的話在報道當天一般都會簽訂勞動合同。試用期的話按勞動合同法規定有2～6個月不等，最長不超過6個月。

需要注意的是，有些單位會要求員工進行體檢，只需要配合公司進行就可以，費用的話大部分企業都會要求員工自行承擔。勞動合同中簽訂的工資分兩種，一種是直接簽工作期間的薪水，也就是底薪，另外一種是定薪制，也就是合同中只簽基本工資(也就是繳納社保和公積金的部分)，具體工資由部門主管及人力資源部門根據應聘時的協商確定，絕大部分企業都會遵守應聘時的薪資承諾。

新員工入職流程需要的材料如下：

1.員工填寫《應聘登記表》，並交驗各種證件：
2.一寸免冠照片3張；
3.身份證原件或戶口復印件；
4.學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件)；
5.資歷或資格證件原件；
6.與原單位解除或終止勞動合同的證明；
7.體檢合格證明；
8.與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書。

新員工入職流程主要共分為六大步驟：一、入職准備；二、入職報到；三、入職手續；四、入職培訓；五、轉正評估；六、入職結束。

二、未簽訂勞動合同自動離職有工資嗎？

1.勞動者自動離職的，屬於違法解除勞動合同，應當賠償由此給用人單位造成的損失。但用人單位需承擔損失的舉證責任。對確實造成損失的，可以從工資中予以扣除。

2.若用人單位隨意扣除工資的，勞動者可以向當地勞動保障部門(勞動監察大隊)投訴；或向勞動爭議仲裁委員會申請勞動仲裁。

以上就是小編介紹的新員工入職前的准備工作，一般來說，新員工入職前需要准備好個人身份證明以及戶口本等相關資料，然後按照流程報到，簽署勞動合同就可以了。當然，有些企業會有不一樣的要求，這就要企業與員工之間協調了。

④ 怎樣做好入職管理

轉載以下資料供參考

如何做好新員工入職管理
新員工的入職管理是員工管理的起點，也是員工管理的重要環節。做好新員工的初期管理，有助於新員工更快地融入到新的企業及所在團隊，也有助於員工與企業及團隊成員之間的良性互動，同時，也可以降低新員工的流失率，提高團隊的整體績效，對組織與個人而言，都具有重要意義。筆者根據自己多年工作經驗的總結與提煉，與HR朋友們做簡單的分享。
一、前期准備
1、員工來公司報到前，人力資源部招聘專員要提前與其進行簡單、溫馨的溝通。如確認入職時間、入職時所需提供的有關資料（如身份證、學歷證書、學位證書、職稱證書、照片等）及相關用品、物品是否已帶齊，同時，也要詢問下是否需要其他協助（如是否需要安排車輛到車站迎接），讓員工感覺到家的溫暖與關愛，使他在進公司前能有個好心情。另外，招聘專員還要提前與部門領導對接好相關事項，如確認入職日期、辦公地點及辦公設施，以及住宿是否落實等。如新員工因故不能如期入職，招聘專員應在得到信息的第一時間內通知員工所在部門及其他職能部門（如人事，行政及IT）。
2、准備好一份詳細的《入職說明》，《入職說明》內容包括崗位名稱、所屬部門、匯報對象、崗位職責、崗位輔導員、入職當天流程、入職後工作安排、何時入職培訓、培訓考核及要求、上下班時間、所需證件及資料(如照片,離職證明)等(並說明用途及利害關系) 、著裝要求(如有) 、公司就餐安排說明。
二、入職辦理
1、讓新員工閱讀《入職須知》，發放《員工手冊》，並做好登記工作。同時，就《入職須知》相關事項向新員工進行確認，看其是否真正理解其中的相關內容，如有疑問，由招聘專員作解答；
2、按照入職流程辦理入職登記手續，在辦理入職手續時，要做好員工的疑難問題解答，幫助員工強加對公司及相關制度的了解與認識。
3、為新員工安排入職指引人和部門引導人。一般來說，入職指引人由招聘專員擔任，部門引導人由部門直接領導或崗位輔導員擔任。入職指引人和部門引導人主要對新員工提供指導與幫助，協助新員工辦理入職手續、領取必備的辦公用品、熟悉公司制度。讓新員工熟悉部門同事、領導及工作環境，並讓新員工逐步了解工作流程、工作職責、部門工作環境、人員情況、在職專業培訓、軟體引用、客戶、供應商，直到周邊環境信息，如吃飯地點、吃飯時間、住宿地點、業余消遣等。
4、協助新員工安頓好住宿、購買相關生活用品等。
5、正式上班第一天，由部門領導組織部門全體員工舉行簡短的歡迎儀式，由部門領導致歡迎詞，歡迎新員工的加盟。
6、第一次就餐，要安排老員工陪同。
三、入職跟蹤及反饋
1、招聘專員要在三天內到新員工所在部門找部門領導及同事了解新員工的工作、生活狀況，並找新員工談心一次，將有關信息及時、准確地反饋給相關領導與新員工本人；
2、半個月內至少要走訪兩次，一個月內走訪三次。讓員工切實感受到公司的重視、關懷。
3、新員工人數超過7人，要在一個月內召開一次座談會，並邀請部門負責人一起聽取新員工的相關信息反饋及建議。
4、招聘專員要在一個月內將新員工的各項情況以書面報告的形式呈給人力資源部負責人，如有需要，可以報送所在部門負責人及其他有關領導。

⑤ 大學校園里新入職教職工、新入職輔導員和新同學都要辦校園一卡通嗎

所謂的「校園一卡通」，是把門禁、借書、用餐、發放某些補貼以及身份認證集在一張卡上。大學校園里新入職教職工、新入職輔導員和新同學肯定都要辦校園一卡通，否則會處處不通的。

⑥ 新員工入職流程

新員工入職流程共分為四大步驟：

一、入職准備：

1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》

2、用人部門助理負責依據《新員工入職通知單》內容落實各項工作：

--用人部門負責安排辦公位，申領電腦、電話；

--行政辦負責發放辦公用品；

--信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。

二、入職報到：

1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》，並按要求辦理入職手續：

--員工填寫《員工登記表》，並交驗各種證件：

一寸免冠照片3張；

身份證原件或戶口復印件；

學歷、學位證明原件；

資歷或資格證件原件；

與原單位解除或終止勞動合同的證明；

體檢合格證明

--與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書

--建立員工檔案、考勤卡、

--介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹同事

--將新員工移交給用人部門；

--OA網上發布加盟信息更新員工通訊錄

2、用人部門負責的工作

--負責安置座位，介紹並幫助熟悉工作環境；

--制定專人作為新員工輔導員，介紹崗位職責和工作流程。

三、入職培訓和試用期考核：

1、崗前培訓

2、崗前培訓和試用期考核

四、入職工作關閉

新員工根據《新員工報到工作單》要求，待各項工作落實後，於試用期結束時，將此表簽字後，歸檔人力中心。

希望上述回答對您有所幫助！

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⑦ 急求！ 新輔導員上任，第一次開會都說些什麼

1、向學生問好
2、自我介紹（姓名、籍貫、教育背景、取得的成績、大學期間的在校任職經歷，內興趣容愛好，你的角色或職務是什麼等，介紹一下對學生有幫助或有助於學生欣賞你的人或事，對學生以啟迪，有利於提高你的個人魅力和公信力，也是定調：讓你在學生中形成第一印象）
3、互動（讓學生各自進行自我介紹，主要從個人姓名、籍貫、興趣愛好、特長等四方面著手進行介紹，善於挖掘學生自我介紹中的一些亮點，比如喜歡唱歌或有特長、才藝的，現場給大家表演一段，完了輔導員給予贊美為主，以此拉近你與學生之間的距離，讓具有代表性的學生欣賞你的人格魅力，帶動你的輔導員工作想著積極的方面發展）
4、總結，隨之帶出對大家的期許，告訴學生你的手機號、郵箱、QQ等聯系方式，今後的學習生活中有什麼需要老師幫助的，以便多途徑聯系和交流，有助於拉近你與學生之間的距離，提高整個班級的凝聚力和向心力

⑧ 如何做好新員工的入職管理

「1」場入職培訓

入職培訓的作用：

1、讓新入職的員工通過培訓能夠深入了解公司的企業文化（發展史，現在的規模及未來的發展規劃），清楚了解他所加入的平台的信息。

2、清楚了解公司對員工的基本要求及福利假期等信息，讓員工心中有底。

3、公司產品和基本業務知識的培訓，讓新人對崗位的內容做基本的掌握。

4、同學之情，其實也可以幫助員工增強歸屬感。

除此之外，新員工培訓也是員工再次篩選的過程，通過幾天的互動以及參與課程的表現，幫助用人部門再次篩選，通過培訓淘汰態度存在問題的新人。

舉個案例

在我司的新員工培訓，一般時間為4天左右時間，培訓期間採用的都是團隊PK的形式。某一次的新員工培訓，某分店新入職的行政人員參訓並擔任其中一個團隊的隊長，在培訓期間，自己不僅不積極參與培訓，同時對於團隊挑戰項目，經常性帶領團隊放棄，所帶領團隊在其影響下，消極怠慢。

行政人員是分店店總的助手，從培訓期間的種種表現，充分說明其不能勝任此崗位。培訓部給予分店新人訓後建議是不任用。

在招人較為困難的情況下，分店暫且留作考察，而後一個多月的時間，充分印證了培訓部的評價。在分店鬧到比較難看而離開。

大多數情況下，新人培訓期間的表現讓我們能很快判斷其是否適崗。以上類似的案例經常出現在我們的工作之中。

而聰明的領導者，往往在接受新人分配之前，會主動與培訓部門聯系，詢問綜合表現優秀的員工的姓名，主動尋求招聘部門進行分配。

「7」：7天入職關心期

7天入職關心期一般由HR和其部門領導或幫帶師傅來完成，新人在崗位的第一個禮拜，面對陌生的環境，一般都比較敏感。

老人聊得火熱，聊著老友圈的段子，新人卻插不入話的孤獨感

對業務的不熟練，電話不敢輕易接聽，客戶的問題不敢輕易回答，流程不敢輕易操作，擔憂出錯

新老環境的對比等等

都將給新員工帶來一定的影響，處理不恰當，關心不到位，新人很快會因此而流失。

7天的對策：

1、指定幫帶師傅，最好是一名，多人幫帶很可能造成最後都沒帶。對幫帶師傅需提出幫帶要求。（後面將分享幫帶標准化如何去梳理）

2、幫帶師傅每日對其工作學習情況進行總結和解答。

3、部門領導7天內至少關懷兩次，一次是把新人介紹給團隊的所有人，可以有一個小型的歡迎儀式（例如早會的歡迎環節）。一次是一個禮拜之後，對新人的適應情況，工作學習進度等方面進行一對一的交流。

4、HR關懷

新人加入企業，由HR招聘面試，一般HR是其在公司認識的第一個人，很多新人會從心裡感謝HR給予的機會，同時在陌生的環境中，初期會把HR作為非常重要的依賴者。

a.人數較少的企業，HR可直接關懷。我現在服務的企業，每個分店的團隊20-40人，大家在一起辦公，HR要做到7天內至少關懷兩次，一次是入職的時候，住宿、交通、用餐等需要交代清楚，同時將新人熱情交接給所在部門。

b.我的老東家，是一家勞動密集型企業，一個招聘人員一個月招的人數是有些企業HR一年招聘的人數。我們當時的HR關懷的任務落到新員工培訓班班主任身上。新人一般培訓結束後，到崗的第一個禮拜，由培訓班班主任對新人進行跟蹤，了解其在崗位的學習情況，幫帶師傅的幫帶情況。

根據跟蹤情況，培訓部門會按一定周期評選出優秀幫帶師傅和優秀新員工。

"1"一個月的幫帶期

企業的新入職員工的試用期一般為三個月，第一個月為幫帶期，第二三個月就是勝任能力的考察期。

一個月的幫帶期，幫帶師傅根據《新員工幫帶表》的要求，完成幫帶任務明細，讓新員工在一個月的時間，充分掌握業務流程以及涉及到的知識點。

當然，企業的性質不同，崗位的難易程度不同，可以設置具體的幫帶周期。

關鍵是同一崗位的幫帶任務需要梳理出來，進行標准化設置，可節約大量的幫帶成本。

而新員工的轉正考核，是對幫帶的效果最好的驗證。

拓展資料：

「1」：一場新員工座談會

開展周期一般一個月或者二個月設置一次，轉正或即將轉正的新員工參與。

新員工座談會非常重要的一個內容是幫助已經適應公司文化留下來的新員工制定未來的職業發展規劃。

1、新員工座談會可以是多名新人共同參與，HR營造一個比較輕松的氛圍和環境。

2、邀請公司大領導或者大BOSS擔任座談會嘉賓，表示公司對新員工的重視和關懷。

3、HR重申職業發展平台（新入職培訓的時候，也會有相關課程。新入職培訓主要讓新人看見在平台的未來，而此刻的分享，是幫助員工明確晉級和晉升的標准）

4、領導對新人提出期許和下一步的學習要求，同時解答新人的疑惑。

1711，一個周期的結束，新人已經成為公司一名正式的員工，幫其渡過迷茫期。HR亦能有套路有方法有標準的完成新員工的入職管理。

⑨ 新員工入職基本流程和相關手續包括哪些

入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網路了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動合同》

新員工入職流程主要共分為六大步驟：

1、入職准備;

2、入職報到;

3、入職手續;

4、入職培訓;

5、轉正評估;

6、入職結束。

(9)新入職輔導員注意事項擴展閱讀:

入職報到

1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》，並按要求辦理入職手續：

員工填寫《應聘登記表》，並交驗各種證件：

一寸免冠照片3張;

身份證原件或戶口復印件;

學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);

資歷或資格證件原件;

與原單位解除或終止勞動合同的證明;

體檢合格證明與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書

建立員工檔案、考勤卡、介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹同事將新員工移交給用人部門;

網上發布加盟信息更新員工通訊錄。

2、用人部門負責的工作

負責安置座位，介紹並幫助熟悉工作環境;制定專人作為新員工輔導員，介紹崗位職責和工作流程。

新員工入職如何管理

入職准備

1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》

2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知;

3、通知人事助理新員工報到日期，人事助理准備好新員工入職手續辦理所需表單並負責依據《新員工入職通知 單》內容落實各項工作：

用人部門負責安排辦公位，申領電腦、電話;

行政辦負責發放辦公用品;

信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。