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領導找輔導員談話記錄

發布時間: 2021-02-03 21:15:12

❶ 主管領導與下屬談話記錄怎麼寫

理論上,把當事人說的話全寫下來。
實際上,到底怎麼寫,需要按照相關規定執行……如果自己對這方面規定不熟悉,可以在接受任務的時候,問清楚……
注意,這類談話記錄的關鍵是:實事求是!

❷ 如何記錄領導們之間的談話記錄

1、常常有備無患,做好整理准備。
一方面是器材的准備。工欲善其事,必先利其器。有條件的,最好准備一台袖珍錄放機及空白錄音磁帶、兩對新的高能電池。現在市場上有新款筆型電子式袖珍錄音機錄音筆,沒有磁帶式那樣累贅,也便於在計算機上播放整理。要熟練錄音機的操作,並時常檢查磁帶、電池等是否備置妥當,不要到用時變成「啞巴」機子。同時,要准備好記錄本和筆。記錄本最好用大32開、兩欄式內頁,也可以自己用白書寫紙製作。還要有一至兩支備用筆。
另一方面,要在思想意識上有所准備。一是學一點速記方法。尤其是基層辦公條件相對較差的同志,更要學點速記。專業速記如果不行,可以自己創立,如用拼音「d」代替「的、地、得」及所有諧音字,用行、草書符號代字,用簡省符號「馬――」代表「馬克思主義」等等,只要自己認識就行。二是注意熟悉領導講話特點和了解相關情況。領導下去調研的目的是什麼,要解決哪些實際問題?領導到會指導講話,會議主題是什麼?秘書平時要熟悉領導講話風格,尤其是語言風格,並提前了解一些相關的方針政策、實際情況和外地經驗教訓。當自己對相關問題有了較為深入的了解,就容易領會講話意圖,整理也會快一些。
2、保持原汁原味,如實記錄講話。
有了錄音機,只是為了我們復制領導講話原稿、補充漏記、記錄遺忘部分提供了方便。要使講話整理更加快捷、優質、高效,還必須做好「聽、記、錄」三項工作。
聽,就是聚精會神聆聽講話。要像學生聽講那樣,自始自終認真聽領導講話,深刻領會領導講話的意圖。要邊聽邊記邊思考。
記,就是認認真真做好筆記。不管是否有錄音機,盡可能地記下領導的原話。記錄時記一行空一行,右邊空一小半。空白處留作重復聽錄音以及補記內容用。
錄,就是完整准確地記錄原話。由於領導講話語速快於記的速度,加之記錄時其實也不可能做到注意力長時間地集中,肯定會有漏記和沒聽清記不下來的現象,會後要及時把筆記與聽錄音結合起來,在筆記空白處進行記錄。沒有錄音設備的,就只好根據記憶進一步補記了。
3、領會講話精神,提煉思想觀點。
記下領導的講話,為整理提供了一個「毛坯子」。為了使整理工作傳神達意,首先要反復聽錄音或看記錄,深刻領會領導講話的精神實質,提煉主題思想。對於專題性講話,一般來說主題鮮明、集中,只要在文字提煉上做到精闢、深刻、准確就行了。如某領導在優化經濟發展環境上的講話,講了優化環境要做到認識到位、措施到位、處理到位,就可以《堅持三個到位,優化經濟環境》為主題進行整理,把這一思想貫徹全篇。對於工作性講話,大多是安排性的,應以主要措施、要求和工作目標作為主題。
其次,確定講話的結構,實現「造型」與「造魂」的統一。大多數情況下,領導講話思路清晰,論述充分,要求具體,結構上不需要作大的調整,但有時為了更好地體現主題,對講話結構還是要作適當的調整,尤其是領導下基層指導工作、現場辦公和調查研究,困為大都是即興發話,也有必要在結構上適當調整。結構調整主要有四條基本要求:一是對領導講話實行定性分類,區分屬於「問題結構型」還是屬於「事件結構型」,確定結構類型。所謂「問題結構型」,是指講話的主題思想不是通過一件完整的事件,而是許多零散事例來體現和論證的。這種講話的結構是按照思想脈絡構成,在結構調整上,以「層層深入的遞進式」,或「逐次展開的並列式」或「輕重分明的主次式」等為結構模式。所謂 「事件結構型」,是指講話反映的是一個事件完整的產生發展過程,通過對這個過程的講述和剖析來表達主題思想。這種講話的結構一般是「順理成章的自然式」結構,可以時間先後順序安排層次,或以空間位置變換順序調整結構,或以時間為「經」空間為「緯」、時空縱橫交織安排層次。還可以用「總分式」安排調整講話結構。二是對講話內容採取「合並同類項」的辦法進行分類、分塊、分段,確定成幾個部分,並在整理稿上用序號明顯標注出來。三是分析各部分之間的內在聯系,設計先後順序和啟承轉合的過渡。四是依據講話主題思想的需要,確定內容的重點,初步安排詳略。
再次,根據整理的內容製作標題。重點是小標題的提煉。提煉標題的基本方法是:一要找出講話各部分的主要事實,作為提煉標題的基本內容;二要依據主要事實抽出主要觀點,作為提煉標題的基本線索;三要協調大小標題之間的關系,聯成合理的思想脈絡;四要逐字推敲斟酌,錘煉標題的吸引力。提煉標題的要求是,內容實在,思想深刻,邏輯嚴謹,語言生動。
3、反復精雕細琢,完善表達效果。
玉不琢,不成器。要使整理出來的講話至善臻美,必須精心修改,將「毛胚子」中存在的不協調的東西刪去並加以改正,使其成為一個完整的精品力作。修改的要求是「增、刪、改、調」,修改的范圍包括調整主題、修正觀點、增刪材料、優化結構、潤飾語言和校對標點等。由於領導講話意圖已現實存在,加上前三個步驟的工作,修改整理稿的重點應落在增刪材料和潤飾語言上。
對材料的增刪主要有以下幾種情況:一是增添材料,使講話更加完整、全面和充分地表現主題與觀點。如領導平時強調的觀點與本次講話觀點相似的,要以最能體現領導思想的觀點為准。又如,領導講話不完整或不全面的要充實觀點、事例或數據。二是刪減材料,使講話的觀點更加突出顯露。要勇於對整理的講話初稿進行「減肥」手術,根據「立言之本意」的原則,在認真分析研究的基礎上,減頭緒、去枝蔓、刪臃腫、削事例,使講話的觀點從紛繁雜亂之中突顯出來。三是調換材料,使講話的觀點更加具體准確,更加富有新意。
對語言修改潤飾的主要任務是將不甚得體的語言修改成得體的語言,將含混不清的歧義語言修改成准確無誤的語言,將啰嗦累贅的語言修改成簡潔明了的語言,將華麗的辭章和生僻的詞彙修改成文風朴實的語言,將沉悶抽象的字句修改成形象生動的語言,將輕浮的文字修改成庄嚴的語言。一般而言,修改潤飾語言主要從行文表達、語言運用、語體和文風等幾個方面進行。值得一提的是,在修改整理稿時,要將初稿中的「神采」之處、「點睛」之筆、「氣韻」之體保留下來,這也是領導講話風格的體現。
5、統攬全篇講話,按序送達審定。
在對講話進行一番精心整理後,還要統攬全篇,再作一次修改,統一全篇風格。具體要求是:要善於從整體出發,從全局著眼,以綱為目,胸懷全局,先在關繫到整體和全局的大是大非問題上修改。在對主題、觀點、思想等大處上統稿後,再在局部、材料、形式等小處著眼推敲、修改。講話稿整理完後,必須按辦文程序逐級送呈領導審定、簽署、印發。對於領導親自審核把關的,印發時註明「根據錄音(或記錄)整理,已經本人審閱」;對於未經領導親自審定的,印發時要註明「根據錄音(或記錄)整理,未經本人審閱」。

❸ 領導與員工之間的談話內容怎麼寫

談話是老闆和員工的相互活動,員工如果沒有講話的願望,那談話難免會陷入僵局。領導和員工談話有什麼技巧?老闆首先應該在講話中融入細膩的感情,要注意講話的語氣、方式以及語音,激發員工談話的願 望,讓信息的交流融入感情交流的過程中。

輔導員談話記錄表如何填寫

如實填寫。
根據實際情況填寫相應內容到表格里就可以了。

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